Convocatoria FISSAL
Practicante de Ciencias Administrativas, Contables, Políticas, Ingeniería en Gestión Empresarial

Vacantes: 02

Modalidad: Profesional

Pueden postular: Egresado/a de Universidad: Ciencias Administrativas y/o Contables y/o Políticas, Ingeniería en Gestión Empresarial y/o Industrial o Instituto de Educación Superior: Técnico en Secretariado Ejecutivo

Estudios complementarios y/o conocimientos:

• Sistemas Administrativos.
• Conocimiento de SIGA.
• Gestión Documental.
• Redacción y Ortografía.
• Conocimiento de estadística
• Conocimiento de Ofimática: nivel básico en Procesador de Textos, Hojas de Cálculos, Programa de Presentación.

Conocimiento de ofimática (Word, Excel y Power Point):

• Word Básico.
• Excel Básico.
• Power Point Básico.

Actividades:

• Gestionar la redacción de documentos de acuerdo a las instrucciones específicas del/de la Jefe/a de las Unidades Usuarias (cartas, oficios, memorandos, entre otros) para brindar atención o realizar solicitudes a las diversas unidades orgánicas y entidades públicas o privadas.
• Recabar, clasificar, organizar y proyectar la documentación para su distribución, asimismo derivar en el Sistema de Gestión Documental (SGD) y realizar seguimiento de los mismos, a fin de brindar información a los trabajadores según requerimiento.
• Apoyar con la atención y orientación de las llamadas telefónicas, asistencia al público asistente, asimismo, organizar y asistir la agenda del/de la Jefe/a, a fin de brindar información.
• Apoyar con la asistencia al personal de la oficina en relación a los expedientes o documentación que soliciten, con la finalidad que el personal cuente con la información que necesita.
• Realizar la consolidación, archivamiento y custodia de la documentación que maneja la oficina, a fin de mantenerla organizada.
• Apoyar con la suministración de útiles de escritorio al personal de la oficina, con la finalidad que el personal cuente con los útiles necesarios para el desarrollo de su trabajo.
• Realizar la coordinación del envío de la documentación a las oficinas descentralizadas y entidades a fin de realizar un seguimiento del envío.
• Otras funciones asignadas por la jefatura inmediata, relacionadas a la misión del puesto.