Convocatoria FISSAL
Practicante de Secretariado Ejecutivo

Vacantes: 01

Pueden postular: Egresado/a de Instituto de Educación Superior: Técnico en Secretariado Ejecutivo

Estudios complementarios y/o conocimientos:

• Sistemas Administrativos.
• Gestión Documental.
• Redacción y Ortografía.
• Conocimiento de Ofimática: nivel básico en Procesador de Textos, Hojas de Cálculos, Programa de Presentación.

Conocimiento de ofimática (Word, Excel y Power Point):

• Word Básico.
• Excel Básico.
• Power Point Básico.

Actividades:

• Redactar documentos de acuerdo a las instrucciones específicas del/de la Jefe/a de la oficina de tecnologías de Información (cartas, oficios, memorandos, entre otros) para brindar atención o realizar solicitudes a las diversas unidades orgánicas y entidades públicas o privadas.
• Recibir, numerar, registrar y derivar la documentación para su distribución, asimismo derivar en el Sistema de Gestión Documental (SGD) y realizar seguimiento de los mismos, a fin de brindar información a los trabajadores según requerimiento.
• Atender y orientar las llamadas telefónicas, al público asistente y manejar la agenda del/de la Jefe/a, a fin de brindar información.
• Asistir al personal de la oficina en relación a los expedientes o documentación que soliciten, con la finalidad que el personal cuente con la información que necesita.
• Ordenar y archivar la documentación que maneja la oficina, a fin de mantenerla organizada.
• Proveer de útiles de escritorio al personal de la oficina, con la finalidad que el personal cuente con los útiles necesarios para el desarrollo de su trabajo.
• Coordinar el envío de la documentación a las oficinas descentralizadas y entidades a fin de realizar un seguimiento del envío.
• Otras funciones asignadas por la jefatura inmediata, relacionadas al puesto.