Vacantes: 01
Modalidad: Profesional
Pueden postular: Egresado o Bachiller Universitario: Administración, Contabilidad, Economía o Ing. Informática
Otros estudios o conocimientos:
- Inglés (nivel básico)
- Office (Word a nivel intermedio; Power Point y Excel a nivel
básico)
- Conocimientos en Gestión Administrativa, Gestión Pública, en el
reglamento de comprobantes de pago (emisión electrónica), en
análisis de datos y en plataformas virtuales como Zoom, Microsoft
Teams o Google Meets
Actividades:
- Formación profesional en gestión documentaria, archivo, revisión de documentos
recibidos y a remitirse (documentos físicos y Sistemas de Gestión Documentaria
Digitales, VVO). Elaboración de proyectos de informes con sustentos en revisión en
normas legales y procedimientos internos, con el uso de diversos documentos como
oficios, cartas, informes con cuadros diversos (estadísticos) y análisis de datos.
- Formación profesional relacionada con el seguimiento de los contratos las empresas
supervisoras y pagos (reembolsos y pagos mensuales) a través de base de datos con
aquellos que se encuentren en vigencia y liquidados.
- Formación profesional en soporte presupuestal a través del sistema institucional
utilizado (ERP SAP) para registrar y cubrir actividades programadas en el año fiscal
(generación de documentos presupuestales, caja chica incluye apertura, reembolso
y liquidación, reembolsos EST y colaboradores, anticipos, viáticos y otros según
necesidad) y seguimiento del Plan Operativo de la Oficina Regional.
- Formación profesional en realizar soporte y coordinaciones con proveedores locales
para la realización de servicios diversos, tales como: campañas, mantenimientos
preventivos y correctivos programados sobre los bienes patrimoniales en la oficina
regional, eventos varios, así como también la revisión de comprobantes de pago
para realizar la rendición de la ejecución de los requerimientos de actividades en
oficina regional.
- Formación profesional para seguimiento de supervisiones de CSST (Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo) e inspecciones ejecutadas por el comité, asi como
también gestiones logísticas con temas relacionados con ITSE, convenios
corporativos, ordenes de servicios y otros similares como los pagos a realizarse por
los servicios básicos, arrendamiento, conformidades de servicios tercerizados de
vigilancia y limpieza.
- Formación profesional relacionado al desarrollo de inventario físico de bienes
muebles y conciliación contable con el área de la Oficina Regional y personal de
bienes patrimoniales del organismo.
- Formación profesional en revisión y actualización de información en carpetas
compartidas sobre gestiones administrativas como contratos, renovaciones de
arrendamiento, pagos generales de servicios públicos, comisiones de servicios -
viáticos, arrendamientos, servicios básicos, bienes patrimoniales, pagos a empresas
supervisoras y a servicio tercerizado (vigilancia, limpieza) y otros.
Subvención económica: S/. 1,200.00 soles
Prácticas para: Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería
División de Supervisión Regional - Oficina Regional de Tumbes
Jr. Ayacucho 144 - Tumbes
Fechas para postular: Del 25 y 26 de marzo del 2024 de desde las 08:30 hasta las 23:59
horas del último día de recepción (según hora indicada en registro de formulario)
¿Cómo postular? RInscripción de Postulantes: Recepción de Formato de Hoja
de Vida vía formulario:
POSTULA AQUÍ
Colocando en el asunto:
P038-2024
Para el registro es necesario contar con una cuenta Gmail.
Revisar el cronograma del proceso de selección, allí se especifica cuando y por que medios se publicará los resultados de cada etapa evaluativa.